Top 10  rss  BI Компании
Импакт-Софт
Решений: 17 | Статей: 28
ФБ Консалт
Решений: 4 | Статей: 1
НОРБИТ
Решений: 5 | Статей: 18
Top 10  rss  BI Решения
Система управления складом Warehouse
от Импакт-Софт
Оценка: 0 | Комментариев: 0
MicroStrategy
от Импакт-Софт
Оценка: 0 | Комментариев: 0
LS Omni
от Импакт-Софт
Оценка: 0 | Комментариев: 0
Last 10  rss  BI Статьи
Вместе мы сможем больше!
от Системы КлиК
Оценка: 0 | Комментариев: 0
Импакт-Софт приглашает Вас принять участие в NAV Академии. Dynamics NAV 2016: Склад и Логистика
от Импакт-Софт
Оценка: 0 | Комментариев: 0
КИС «Омега» в комплексе подготовки производств:впечатляющие результаты
от ООО "ИстСофт"
Оценка: 0 | Комментариев: 0
Обратная связь
Напишите нам
через форму обратной связи
Позвоните нам:
(495) 798~70~78
Оставьте свой
номер телефона
и мы позвоним Вам
Пообщайтесь с нами
через систему Skype.
Ник: corp-tools
Пообщайтесь с нами
через систему ICQ.
#: 598-242-273
Разное
Все компании BI
Все решения BI
Все статьи BI
Все новости BI
Все события BI
(86/329) Компании
 
(54/347) Решения
 
(174/1712) Статьи
 
 
 
Новости (244/2919)
 
События (71/717)
 
Форум
 
 
 
 
 
 
 
Правила публикации Статей, Новостей, СобытийПравила публикации Статей, Новостей, Событий 
Что такое ECM и чем она отличается от системы электронного документооборота (СЭД)?
КС-Консалтинг (Софт), ООО
Комментариев: 0 | Просмотров: 239 | Оценка: 
0 0 0 0 0
15.04.2016

 В переводе с английского языка, ECM (Enterprise content management) – это система управления цифровым контентом. Как инструмент управления информационными ресурсами компании, ECM используется для сбора, управления, хранения и предоставления доступа к информации пользователям организации. Для того чтобы понять каким образом и чем конкретно «управляет» система, давайте разберемся в некоторых определениях.

 

Для начала хотелось бы классифицировать всю существующую ныне цифровую информацию, выделив 2 основных типа данных. Каждый день мы имеем дело с различными письмами, документами, картинками, файлами, папками и т.д., - всё это цифровой контент. Таковым можно считать всю информацию, представленную в вашей локально-вычислительной сети, однако некоторые данные являются структурированными, другие же таким свойством не обладают.

 

Итак, данные бывают:

 

  • Структурированные

  • Неструктурированные

 

По каким критериям можно определить структурированы данные или нет?

 

Структурированными данными, в контексте жизнедеятельности предприятия, можно назвать документы, файлы и таблицы определенной формы, различные записи, создающиеся и хранящиеся в каких-либо учетных системах (1С, Excel и т.д.).

 

Главным условием представления данных в структурированном виде -  наличие программного обеспечения, способного создавать и управлять такими данными. Одним словом, структурированными являются данные, которые вводятся в базы данных (СУБД) в определенной форме, с четкой структурой и оформлением. Как правило, с такой информацией проще работать, ее легко извлекать и анализировать.

 

Неструктурированным контентом, соответственно, принято считать всю информацию, свободно хранящуюся на компьютере и не имеющую определенного порядка. Учет такой информации представляется крайне проблематичным, так как она не сформирована в единую базу данных, и ей сложно управлять. Примером неструктурированных данных могут выступить графические и мультимедийные файлы, папки, сообщения в ICQ, веб-страницы, файлы прикладных программ, и др.

 

Львиную долю корпоративного контента на предприятии составляютнеструктурированные данные, и системы класса ECM призваны организовать информационное пространство компании, дав возможность вести учет таких данных, и обеспечивать совместную работу с ними.

 

 

Функции ЕСМ

 

В отличие от СЭД, где в качестве управляемых данных выступают организационно-распорядительные документы и бизнес-процессы, ECM системы имеют более гибкий функционал и позволяют работать как со структурированным, так и с неструктурированным контентом. Среди основных функций, которыми должна обладать ECM система, можно выделить:

 

  • Электронный документооборот (СЭД);

  • Управление записями (RM) и файлами. Категоризация и упорядочение;

  • Управление знаниями (knowledge management). Хранение и предоставление доступа к релевантной для предприятия информации;

  • Управление потоками работ (Workflow), автоматизация бизнес-процессов (BPM);

  • Управление web-контентом (WCM);

 

В различных ECM системах, вдобавок к вышеописанному функционалу, прибавляются дополнительные модули управления данными. Так, например, в ECM системе «eDocLib: Актив Бизнес» реализованы функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также организовано управление заданиями и поручениями (Task management).

 

 

Отличие ЕСМ от СЭД

 

ECM, также как и СЭД, отвечает за управление электронными документами. Но в отличие от СЭД, где возможности настройки бизнес-процессов ограничены логикой работы с «классическими» типами документов, ECM обладает более гибкими настройками маршрутов движения документов. Подстраиваясь под бизнес-логику компании, система позволяет автоматизировать нетипичные, уникальные для конкретной организации бизнес-процессы.

 

И все же, в первую очередь, ECM выполняет роль защищенного хранилища данныхорганизации в удобном, структурированном виде. Для каждого объекта создается регистрационная карточка, в которой заносятся все необходимые атрибуты. Это позволяет структурировать информацию и обеспечить быстрый поиск, доступ к данным и работу с ними. В этом и состоит фундаментальное отличие ECM от системы электронного документооборота.

 

Подводя итог нашего сравнения ECM и СЭД, хочется отметить, что ECM система в организации решает более широкий круг задач, чем система электронного документооборота. Она объединяет в себе функции различных учетных систем (СЭД, BPM, WCM и др.), охватывает все бизнес-процессы компании в едином, структурированном информационном поле, именуемым корпоративным порталом.

 

 

 


Комментарии
Чтобы написать комментарий, пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.
EMail:
Пароль:
Регистрация |
Пароль затерялся...
Календарь
Сегодня
< 2017 >
< Сентябрь >
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30  
             
Новости BI  rss  Last 10
20.2.2012
«Малахит» поможет управлять материальными балансами на ОАО «Уральская Сталь»
Оценка: 0 | Комментариев: 0
7.6.2011
RBC Group открыла офис в Чехии
Оценка: 0 | Комментариев: 0
7.6.2011
ФБ Консалт в QlikView Partner Conference 2011
Оценка: 0 | Комментариев: 0
События BI  rss  Last 10
23.5.2017-23.5.2017
Вебинар: 23 мая Л-КОЛЛЕКШН поделятся опытом внедрения контакт-центра Infinity
Оценка: 0 | Комментариев: 0
7.7.2016-7.7.2016
Вебинар "Ключи от бизнеса: Управление по KPI и BSC для собственников и топ-менеджеров"
Оценка: 0 | Комментариев: 0
20.3.2016-20.3.2016
31 марта 2016 г. Импакт-Софт при поддержке корпорации Microsoft приглашает Вас принять участие в конференции «Ваш ритейл идет к клиентам! Omni – ритейл, мобильные технологии».
Оценка: 0 | Комментариев: 0
Форум  Last 10
21.12.2008 15:13:15
Что такое BI?
Форум: Business Intelligence
22.06.2008 20:27:52
Что такое BI?
Форум: Business Intelligence
ERP Tools CRM Tools HRM Tools BI Tools Corp Tools  |  Отправить письмо Safe Tools Brand Tools PR Tools PS Tools